TỔ CHỨC
BUỔI TIỆC CẢM ƠN VÀ GÂY QUỸ NĂM 2016
Sau
khi hoàn tất tiến trình trị liệu cho bé Đặng Lê Gia Thịnh
Buổi họp thứ nhất:
Ngày: 20 Feb 2016 Tại
nhà anh chị Phi Tuấn Hùng
Bắt đầu lúc: 1 giờ chiều
Hiện
diện: Bác Doanh, cô Châu, cô Nguyệt,
Phong Đặng, Hùng, Quốc, Diễm Hương
Vắng mặt:
Chú Kỳ và các thiện nguyện viên
Sau
khi bàn thảo thì quyết định chung của mọi thành viên hiện diện được kết luận
như sau:
-
Tiệc sẽ
tổ chức ngày 2 thang 4 năm 2016
-
Bác
Doanh trách nhiêm trưởng ban tổ chức buổi tiệc Cảm ơn và Gây quỹ.
-
Điạ điểm:
Nhà hang Dim Sum King đường Dundas downtown Toronto
-
Anh
Hoàng sẽ phụ trách lien lạc điều đình với nhà hang
-
In ấn
vé, posters, flyers, đăng báo: Diễm Hương
-
Kỳ họp tới, sẽ in xong vé để phân phối – 5 March 2016
-
Quyết định in 100 vé VIP và 600 vé $50 (chỉ có một giá vé bán
-
Các vị
ân nhân như Herbie Fund, City TV, Fragomen, Dr. Lam ở Eye Clinic SickKids, sẽ
do Quốc chính thức gửi thư mời
-
Mọi
người sẽ đi xin sự bảo trợ của cơ sở
thương mại hoặc cá nhân và gửi cho Nguyệt để làm danh sách trước ngày
6 March để giao cho D.Hương để kịp in posters.
-
Nếu họ
tài trợ $300 trở lên sẽ được tặng 2 vé mời (còn được gọi là vé VIP). Số
tiền tài trợ sẽ được cấp biên nhận để khai thuế.
-
Mình sẽ
cần 1 plaque để cám ơn Dr. Lam (SickKids
Hospital Eye Clinic)
sẽ nhờ chú Kỳ lo order plaque.
-
Sau
cùng Thùng lạc quyên từ hôm Hội Chợ Tết 2016 được cô Châu mang đến kiểm điểm chung. Kết quả được $536, cộng thêm $50 Phong Đặng đưa (Tile Resolution)
Cô Nguyệt nhận tất cả $586
Buổi họp thứ 2 – Ngày thứ bảy 5 tháng 3 năm 2016
bắt đầu
lúc 2 giờ tại nhà anh chị Hùng Thủy – và những buổi họp kế tiếp cũng sẽ ở điạ điểm
này.
Hiện
diện: Bác Doanh, Quốc, cô Châu, cô
chú Kỳ Bảo, Hoàng, cô Ánh Nguyệt, Hùng,
Phong Đặng, Phong Thái, Thành,
Nguyên, cô Minh Nguyệt và
Thuần (thiện nguyên viên mới
gia nhập)
PHÂN PHỐI VÉ
VÉ
BÁN ĐỒNG HẠNG
|
$50
|
IN
600 VÉ
|
NGƯỜI
NHẬN VÉ
|
SỐ
LƯỢNG VÉ
|
SỐ
THỨ TỰ
|
Phong Đặng
|
50
|
101-150
|
Trần Minh Thành
|
50
|
151-200
|
Vương Hoàng
|
50
|
201-250
|
Quốc Nguyễn
|
100
|
251-350
|
Nguyên
|
50
|
351-400
|
Vương Hoàng
|
20
|
401-420
|
Nguyệt
|
30
|
421-450
|
Kỳ
|
20
|
451-470
|
Sâm
|
30
|
471-500
|
Thuần
|
50
|
501-550
|
Doanh
|
50
|
551-600
|
Hùng
|
10
|
641-650
|
Anh Hách-chị Dung (Chùa Pháp Vân)
|
40
(lấy bớt 40 từ 50 của Hùng)
|
601-640
|
Diễm Hương
|
50
|
651-700
|
Tổng Cộng
|
600
|
VÉ
MỜI CÁC NHÀ BẢO TRỢ
|
IN
100 VÉ
|
|
NGƯỜI
NHẬN VÉ
|
SỐ
LƯỢNG VÉ
|
SỐ
THỨ TỰ
|
Quốc
|
30
|
001 30
|
Hoàng
|
5
|
31 35
|
Hùng
|
5
|
36 40
|
Doanh
|
10
|
41 50
|
Diễm Hương
|
50
|
51 100
|
Tổng cộng
|
100
|
CÔNG
TÁC
|
TRÁCH
NHIỆM
|
Trang
trí
|
Bác
Doanh , Hoàng
|
Văn nghệ và MC
|
Diễm Hương
|
Trách
nhiệm tổng quát (stage manager)
|
Phong Đặng
|
Chụp hình
Quay phim
|
Phong Thái
.................
|
Giúp
ban âm thanh mang dụng cụ vào
khoảng ..... giờ
|
Hoàng,
Nguyên
|
Bàn bán vé, bàn sổ vàng
Thu cùi vé để xổ số
|
Doanh,
Châu, Sâm, Ánh Nguyệt
Minh Nguyệt
|
Xếp bàn, hướng dẫn đưa khách vào bàn
|
Doanh,
Nguyên, Hoàng, Phong Thái
Thành,
Thuần
|
Kỷ thuật : lo slide shows
|
Hùng
|
Tiếp khách ngoại quốc
|
Chú Kỳ, cô Bảo
|
Khai
mạc, nói lời cảm tạ
|
Quốc
|
Sơ lược công việc của hội
|
Châu
với slide show
|
Tiến trình đưa một cháu nhỏ qua Canada
|
Doanh
|
Trao
chi phiếu cho Herbie Fund
|
Nguyệt
|
Trao
plaque cho Dr. Lam
|
Quốc
|
Giới thiệu bé Thịnh và Phương Vy
|
Hùng
|
No comments:
Post a Comment